Nachrichten­agentur

Fehlende Transparenz in der Vertragsverwaltung kostet klein- und mittelständischen Unternehmen jedes Jahr bares Geld. Kündigungstermine werden übersehen, Verträge werden stillschweigend verlängert, mögliche Synergien werden nicht erkannt.

Das Bewusstsein über diese Intransparenz ist in den Unternehmen meistens vorhanden. Dennoch hält der Zeitaufwand, um diese Daten zu sammeln und in eine zentrale Datenbank einzugeben, viele Firmen zurück, eine Lösung einzuführen.

Dies hat die Firma Lodging Products & Services S.à.r.l. aus Luxemburg veranlasst, für ihre branchenunabhängige Vertragsverwaltungssoftware contract|alert eine Importfunktion zu erstellen. Mithilfe dieser Funktion können die Firmendaten in einem Worksheet vorbereitet und schnell in die Datenbank importiert werden.

„Die meisten Firmen bzw. Abteilungen verwalten Ihre Verträge jetzt schon in Worksheets. Das ist perfekt, um die finanzielle Daten auszuwerten und zu analysieren. Es hilft aber nicht bei der Vertragsüberwachung und dem Informationsfluss innerhalb des Betriebes. Mitarbeiter benötigen einfache Lösungen, die Sie bei ihren täglichen Aufgaben entlasten“, so Herr Anner Hooreman, Geschäftsführer der Lodging Products & Services S.à.r.l.

Die Importfunktion erlaubt es, die Vorteile der Vertragsverwaltungssoftware in kürzester Zeit zu geniessen. Dies sind:

- Benachrichtigung per Email über auslaufende Verträge - Standort- und abteilungsübergreifender Zugriff - Ansicht der Vertragskopien am Bildschirm - Eingrenzung der Zugriffsrechte gemäss Benutzerprofil - die Einhaltung von Vertragsinhalten wird verbessert - ein ausgiebiges Berichtswesen mit Exportfunktion für weitere Analysen.

Die webbasierte Anwendung contract|alert wird als „Software-as-a-Service“ angeboten und erfordert keine Investitionen in Hard- oder Software. Der Zugriff erfolgt über den Webbrowser. Die „Standard- und Adaptable-Version“ werden ebenso als Intranet-Version angeboten.

Weitere Informationen: info@contract-alert.lu, www.contract-alert.lu

Medienkontakt / Kontaktinformationen:
Lodging Products & Services S.à.r.l Herr Anner Hooreman 15, Rue Jean-Pierre Sauvage L-2514 LUXEMBOURG Tel: 00352 - 20 20 23 21 Fax:00352 - 20 20 23 29 info@contract-alert.lu

Wir sind ein im Jahr 2004 gegründetes Unternehmen und kaufmännische Berater der Hotellerie, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Wir unterstützen bei Budgetierungen, Schadensermittlungen, beim Aufbau des Controllings und begleiten Hotels in der Voreröffnungsphase.

Auf Basis der Standardkontenrahmen SKR03, SKR04 oder SKR70 stellen wir unsere Kunden automatisierte Berichte und Analysen zur Verfügung.

Das Produkt contract|alert wurde von uns im Jahre 2005/2006 entwickelt, nachdem wir für eine Hotelkette eine passende Vertragsverwaltungssoftware gesucht haben und nicht fündig geworden sind. Die gesteckten Rahmenbedingungen, wie die dezentrale Eingabe von Daten, diverse Controlling-Funktionen und dem verfügbaren Budget waren nicht vereinbar.

Im Jahre 2008, nachdem die Software über zwei Jahre in Betrieb war, ist sie um ein Vielfaches weiter entwickelt worden und es sind die aktuellen drei Versionen entstanden.

contract|alert ist eine branchenunabhängige Vertragsverwaltungssoftware und wird sowohl in der Hotellerie als auch unter anderem in Firmen der Branche IT, Consulting, Fiscal Engineering, Accountants eingesetzt.

  contract alert (Firmenporträt)

 Artikel 'Vertragsverwaltungssoftware contract|alert jetzt m...' auf Swiss-Press.com